Um pouco de Excel Básico

Publicado: 10/06/2010 em Tutoriais
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Índice

Tipos de Entradas Operações com Colunas e linha
Editando Células Mover Células
Copiar Células Formatar Células
Auto-Formatação Funções Básicas
Definindo e Criando Nomes Criando Seqüências
Criando Listas para Seqüências Referenciando Endereços com o Mouse
Usando Referências Expressões Lógicas
Condicionais Conjuntores Lógicos
Manipulando Planilhas Planilhas Tridimensionais e Vínculos

Tipos de Entradas

Valor Constante

  • Numérico

Qualquer entrada que inicie por caracteres numéricos (0-9) ou por qualquer um dos símbolos + – ( ) , / $ % .E

  • Data e hora

Qualquer valor numérico que possa ser formatado como uma data

  • Lógicos

As palavras VERDADEIRO e FALSO

  • Texto

Os valores do tipo texto são aqueles não são dos tipos anteriores

Valor Variável (fórmulas ou expressões)

  • Operadores

Aritméticos – Os operadores aritméticos executam operações matemáticas básicas, combinam valores numéricos e geram resultados numéricos

+ (sinal de adição) Adição
– (sinal de subtração) Subtração (ou negação, quando incluído antes de um valor, por exemplo, -1)
/ (barra) Divisão
* (asterisco) Multiplicação
% (sinal de porcentagem) Porcentagem, quando incluído depois de um valor, por exemplo, 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação

Comparação – Os operadores de comparação comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

= Igual
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual a
<= Menor ou igual a
<> Diferente

Referência – Permite a indicação de conjuntos endereços de células

Intervalo (dois-pontos) Gera uma referência a todas as células entre as duas referências, incluindo as referências especificadas.
União (vírgula) Gera uma referência que inclui as duas referências.
Interseção (espaço) Gera uma referência a células comuns às duas referências.

Texto – Um operador de texto une dois ou três valores de texto em um único valor de texto combinado.

& (“E” comercial) Conecta ou concatena dois valores para gerar um valor de texto contínuo.
  • Referências a Células

Um endereço do tipo nome de coluna e linha, na sua forma mais simples. Uma região, sendo identificada por um nome de coluna e linha separado por dois pontos (:) e outro nome de coluna e linha. Vários endereços de coluna e linha ou regiões separados por ponto e vírgula (;).

A4 Referência a uma única célula especifica
A1:B2 Referência a um conjunto de 4 células
A1;B2 Referência a um conjunto de 2 células
A1:B2 B1:C2 Referência a uma conjunto formado 2 células (B1 e B2)
  • Exemplos

  • 1 4 7 =SOMA(A1:B2) 12
    2 5 8 =SOMA(A1;B2) 6
    3 6 9 =SOMA(A1:B2 B1:C2) 9
    • Funções de Planilha

    Um conjunto específico de palavras e argumentos que retornam valores segundo o nome da função

    • Nomes de Regiões

    Conjuntos de Células identificadas por um nome


    Operações com Colunas e linha

    • Inserir

    Para inserir uma linha ou uma coluna, aponta-se para o endereço seguinte de linha ou coluna logo aquele em que se quer inserir e aperta-se o botão direito do mouse, escolhendo a opção inserir.

    Por exemplo, se faltou uma coluna para colocar dados entre a coluna B e C, devemos apontar o mouse para o endereço de coluna C e apertar o botão da direita e após escolher a opção inserir.

    Para inserir mais de uma coluna ou linha, procede-se de forma semelhante, mas antes de apertar o botão direito do mouse, seleciona-se uma quantidade de colunas ou linha equivalentes as necessárias para inserção, depois ao clicar o botão direito do mouse escolhe-se a opção inserir.

    Alternativamente, ao invés de acionar o botão direito do mouse, pode-se ir ao menu Inserir e escolher a opção colunas ou linhas

    • Redimensionar

    Para redimensionar uma coluna ou linha no Excel aponta-se na barra de endereços para a divisão existente entre a coluna ou a linha seguinte e arrasta-se esta divisão para outra posição. A caixa de nomes exibe o tamanho que está sendo definido. Para colunas o valor equivale a número de caracteres e para linhas a quantidade de pontos da fonte

    Para redimensionar vária células ao mesmo tempo, procede-se de maneira semelhante mas antes de usar o botão direito do mouse seleciona-se todas as colunas ou linhas que devem ser redimensionadas.

    Os tamanhos padrão de colunas e linhas são respectivamente 10,71 e 12,75

    Para ajustar a largura da coluna ou da linha ao conteúdo, de um duplo clique sobre o limite do endereço.

    Também é possível ajustar o tamanho de uma célula através do menu Formatar nas opções coluna e linha.

    • Excluir

    Procede-se da mesma forma que para Inserir, escolhendo então a opção excluir.


    Editando Células

    Existem várias formas de editar o conteúdo de uma célula

    • Com a célula selecionada pressionar F2, o cursor aparece no final dos valores
    • Duplo clique sobre a célula a ser editada
    • Seleção da célula e um clique sobre o conteúdo na barra de fórmulas

    Mover Células

    Existem algumas formas de mover células:

    • Através do menu editar, selecionando e recortando as células, depois selecionado outra posição e colando através do menu editar as células na nova seleção.
    • Arrastando a borda da seleção para outra posição.
    • Usando a mesma técnica do menu editar através do botões recortar e colar
    • Selecionar clicar o botão direito do mouse, escolher a opção recortar e depois selecionar a célula destino e clicar o com o botão direito do mouse e escolher colar

    Copiar Células

    Existem algumas formas de copiar células:

    • Através do menu editar, selecionando e copiando as células, depois selecionado outra posição e colando através do menu editar as células na nova seleção
    • Arrastar a alça da seleção para outras posições. Esta deve ser empregada quando a cópia é feita para células adjacentes.
    • Usando a mesma técnica do menu editar através do botões copiar e colar.
    • Arrastando a borda da seleção com a tecla CTRL apertada para outra posição.
    • Selecionar clicar o botão direito do mouse, escolher a opção copiar e depois selecionar a célula destino e clicar o com o botão direito do mouse e escolher colar

    Formatar Células

    Para formatar células podemos, depois de selecionar as células, tomar três caminhos:

    • Através do menu Formatar

    Formata-se um texto através da barra de formatação, clicando sobre a opção Formatar e depois em Células

    • Através do botão direito do mouse

    Aperta-se o botão direito do mouse e escolhe-se a opção Formatar Células

    • Pela Barra de Formatação

    Basta escolher na Barra de Formatação, um conjunto limitado de formatos.

    Os dois primeiros caminhos levam a uma mesma janela com seis guias (Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção) que irão agrupar os formatos em grupos conforme sua utilidade.

    • Número – Permite caracterizar uma série de formatos que dizem respeito a como um conteúdo será apresentado nas células.
    • Alinhamento – Permite escolher entre os diversos tipos de alinhamento com que um conteúdo pode ser apresentado.
    • Fonte – Permite escolher as características da letra, como tamanho, tipo de letra, cor, …
    • Borda – Permite escolher contornos para células e conjuntos de células
    • Padrões – Permite escolher um fundo para as células
    • Proteção – Permite esconder fórmulas e/ou o travamento de seu conteúdo

    Quando uma célula está formatada e queremos utilizar a mesma formatação em outro lugar utilizamos a ferramenta Pincel da Barra de Formatação. Selecione a célula que já tem a formatação desejada clique em pincel e selecione as células que devem receber a formatação. Quando for necessário copiar a formatação para diversas células, selecione a célula e de um duplo clique na ferramenta pincel e vá clicando em todas as células que devem receber a formatação, para encerrar clique novamente na ferramenta pincel.


    Auto-Formatação

    O comando Auto-Formatação permita que se aplique uma série de formatos preestabelecidos em uma planilha.

    Para usar este comando, selecione pelo menos uma célula da planilha e clique no Barra de Menus escolha Auto-Formatação, na janela que aparece escolha a esquerda uma das opções e visualiza na direita o resultado. O botão Opções permite que se utilize apenas parcialmente a formatação preestabelecida.


    Funções Básicas

    • SOMA – Informa a soma dos argumentos recebidos
    • MÉDIA – Informa a média dos argumentos recebidos
    • MÁXIMO – Localiza em um conjunto de células o maior valor
    • MÍNIMO – Localiza em um conjunto de células o menor valor
    • CONT.NÚM – Conta quantos números aparecem em um conjunto de células
    • CONT.VALORES – Conta quantas células estão preenchidas em um conjunto de células
    • INT – Informa a parte inteira de um número

    Exemplos:

    1 4 7 A
    2 5 8 B
    3 6 9 C
    2,756
    =SOMA(A1:B2) 12
    =MÉDIA(A1:B2) 3
    =MÁXIMO(A1:C3) 9
    =MÍNIMO(A1:C3) 1
    =CONT.NÚM(A1:C3) 9
    =CONT.NÚM(A1:D3) 9
    =CONT.VALORES(A1:D3) 12
    =INT(B4) 2

    Obs.: Jamais coloque como argumento para a função soma uma referências e operadores aritméticos como a o sinal soma =SOMA(A1+A2+A3+A4)


    Definindo e Criando Nomes

    É possível atribuir um nome a um conjunto de células para poder utilizar como referência em fórmulas. Os nomes podem ser para células isoladas, para grupos adjacentes ou até grupos isolados de células.

    Regras

    • Não é permitido no começar o nome com um número, ponto ou cifrão
    • Não é permitido colocar espaço em branco no nome

    Três formas de Definir um Nome

    • Realizar a seleção, clicar na caixa de nomes e escrever o nome escolhido
    • Realizar a seleção, escolher Inserir na Barra de Menus, em seguida escolher Nome e depois Definir. O Excel sugere como nome a célula imediatamente acima do intervalo selecionado ou então a célula imediatamente a esquerda do intervalo. Neste caso a seleção não deve englobar os títulos dos dados.
    • Realizar a seleção, escolher Inserir na Barra de Menus, em seguida escolher Nome e depois Criar. Em seguida o Excel coloca uma caixa de diálogo onde deve ser informado de onde devem ser buscados os nomes para os intervalos.

    Para excluir um Nome

    Para excluir um nome é necessário ir até a caixa de definir nomes. Escolha Inserir em seguida Nome e depois Definir. Selecione o nome a ser excluído e aperte o botão Excluir

    Para usar os Nomes em fórmulas

    Três formas de usa um Nome

    • Com o cursor na posição onde deve aparecer o nome digitá-lo
    • Com o cursor na posição onde deve aparecer o nome escolhê-lo na caixa de nomes
    • Com o cursor na posição onde deve aparecer o nome clicar em Inserir escolher Nome e depois Colar em seguida na caixa de diálogo escolher o nome desejado.

    É possível aplicar os nomes criados em fórmulas que já foram elaboradas anteriormente usando o comando aplicar que existe no menu Inserir Nome


    Criando Seqüências

    Com este comando é possível preencher rapidamente uma tabela. Os valores que irão preencher a tabela poderão ser repetitivos ou então diferentes respeitando um fator de incremento ou até mesmo obedecendo a uma lista preestabelecida de ordenação.

    Para criar seqüências com incremento, digite o 1º número e na célula seguinte digite o 2º número. Selecione os dois números e arraste a alça da célula. A diferença entre os números será usada para gerar os demais números para a região.

    Outra maneira de preencher células é digitar uma das palavras da lista preestabelecida e arrastar a alça da célula. Duas lista já vem preestabelecidas no Excel, a dos dias da semana e a dos meses do ano. Assim, ao digitar Maio e arrastar a alça da célula deverão aparecer os demais meses do ano.


    Criando Listas para Seqüências

    Além das lista preestabelecidas do Excel, você pode criar suas próprias listas. Para Criar uma lista você deve digitar a lista nas células, selecionar a lista e no menu Ferramentas escolher opções, localizando em seguida a Guia Listas, já na janela de listas escolha o botão Importar.

    Como alternativa você poderá digitar uma seqüência de palavras na própria janela de listas e ao final clicar no botão adicionar.


    Referenciando Endereços com o Mouse

    Ao dar entrada de dados a uma célula, toda a vez que for necessário fazer referência ao endereço de uma célula de um conjunto de células ou a vários conjuntos de células dê preferência por clicar ou selecionar as células referenciadas. Desta forma se evita os erros de digitação e também de posicionamento dos endereços.


    Usando Referências

    O Excel trabalha com três tipos de referências. As referências podem ser do tipo relativa, absoluta ou mista. A diferenciação dos tipos se dá pela forma como irão ser tratadas as referências quando as fórmulas das células forem copiadas para outras células.

    Referência Relativa Quando o conteúdo das células é copiado há alteração tanto na linha quanto na coluna A1
    Referência Absoluta Refere-se às células como posições fixas neste caso não há alteração ao copiar a célula $A$1
    Referência Mista A referência tem parte relativa e parte absoluta $A1 ou A$1

    Utiliza-se o símbolo “$” para identificar a situação em que um endereço é absoluto, portanto todas as referências que não possuem o símbolo “$” são relativas. Quando os endereços de linha e de coluna são precedidos, cada um deles, por um símbolo de “$” esta referência é absoluta. Quando um dos dois endereços, ou o de linha ou o de coluna estiver precedido de “$” esta referência é mista.

    A tecla F4 do teclado serve para trocar a situação de um célula. Posicionando o ponto de inserção sobre uma referência aperta-se o botão F4 algumas vezes até que apareça a referência da forma necessária.

    exemplos:

    Ao colocar a fórmula (=A1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

    =A1 =B1 =C1
    =A2 =B2 =C2
    =A3 =B3 =C3

    Ao colocar a fórmula (=$A$1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

    =A1 =A1 =A1
    =A1 =A1 =A1
    =A1 =A1 =A1

    Ao colocar a fórmula (=$A1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

    =A1 =A1 =A1
    =A2 =A2 =A2
    =A3 =A3 =A3

    Ao colocar a fórmula (=A$1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

    =A1 =B1 =C1
    =A1 =B1 =C1
    =A1 =B1 =C1

    Obs.: Nos resultados obtidos com as cópias das fórmulas omitimos a presença do símbolo “$” para facilitar a visualização.


    Expressões Lógicas

    As expressões lógicas são comparações entre dois valores, o resultado da comparação é um valor do tipo VERDADEIRO ou FALSO.

    exemplos:

    1 4 RUA
    2 5 LUA
    3 6 SUA

    =A1>A2 -> FALSO

    =A1<A2 -> VERDADEIRO

    =C1=”RUA” ->VERDADEIRO

    =SOMA(A1:A3)=B3 -> VERDADEIRO


    Condicionais

    O Excel possui um conjunto de funções condicionais. Estas funções executam tarefas toda a vez que uma determinada condição é satisfeita.

    • SOMASE – Percorre um intervalo e adiciona as células especificadas por um determinado critério.
    • CONTE.SE – Percorre um intervalo e calcula o número de células não vazias que corresponde a um dado critério.
    • SE – Retorna um valor se teste_lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

    SINTAXE:

    SOMASE(intervalo para percorrer,”critério”;intervalo a somar)

    CONT.SE(intervalo para percorrer,”critério”)

    SE(teste condicional;valor para verdadeiro;valor para falso)

    exemplos:

    1 5 CASA
    2 2 RUA
    1 3 RUA
    3 2 VIDRO
    4 2 TESTE

    SOMASE(A1:A5;”<3″;B1:B5) -> 4

    SOMASE(A1:A5;”>=3″) -> 7

    CONT.SE(A1:A5;”>=3″) -> 2

    SOMASE(C1:C5;”RUA”;A1:A5) -> 3

    SE(A1<3;”POUCO”;”MUITO”)

    SE(C2=”RUA”;10;20)


    Conjuntores Lógicos

    Os conjuntores lógicos tem a função de permitir o agrupamento de mais de uma expressão lógica em um teste lógico.

    Os conjuntores lógicos pode ser do tipo para união ou interseção de conjuntos. O resultado final de um teste lógico depende justamente de quais conjuntores estão sendo utilizados.

    Para o conjuntor do tipo E, somente teremos como resultado final um valor VERDADEIRO, se todos os testes tiverem como resultado VERDADEIRO, nas demais condições o resultado será FALSO

    Para o conjuntor do tipo OU, somente teremos como resultado final um valor FALSO, se todos os testes tiverem como resultado FALSO, nas demais condições o resultado será VERDADEIRO

    Para o conjuntor NÂO, inverte o valor de um teste lógico

    Para a tabela a seguir temos:

    FALSO FALSO FALSO
    VERDADEIRO FALSO FALSO
    VERDADEIRO VERDADEIRO FALSO
    VERDADEIRO VERDADEIRO VERDADEIRO

    SE(E(A1;B1;C1);”SIM”;”NÃO”) -> NÃO

    SE(E(A2;B2;C2);”SIM”;”NÃO”) -> NÃO

    SE(E(A3;B3;C3);”SIM”;”NÃO”) -> NÃO

    SE(E(A4;B4;C4);”SIM”;”NÃO”) -> SIM

    SE(OU(A1;B1;C1);”SIM”;”NÃO”) -> NÃO

    SE(OU(A1;B1;C1);”SIM”;”NÃO”) -> SIM

    SE(OU(A1;B1;C1);”SIM”;”NÃO”) -> SIM

    SE(OU(A1;B1;C1);”SIM”;”NÃO”) -> SIM

    SE(NÃO(A2;”SIM”;”NÃO”) -> NÃO


    Manipulando Planilhas

    • Renomear

    Para Renomear uma planilha você deve dar um duplo clique na guia da planilha e então na caixa aberta insira o novo nome da planilha.

    • Inserir nova Planilha em pasta

    Para inserir uma nova planilha você deve clicar no menu inserir e escolher a opção planilha. A planilha será inserida logo após aquela que estiver selecionada.

    • Excluir planilha

    Para excluir uma planilha você deve clicar no menu editar e escolher a opção Excluir Planilha, a planilha selecionada será apagada de sua pasta.


    Planilhas Tridimensionais e Vínculos

    São planilhas que tem fórmulas que fazem referências a células de outras planilhas ou pastas. Os endereços de células que são dados através de um endereço de linha e endereço de coluna fazem referência a planilha na qual se está trabalhando. Para fazer referência a uma outra planilha adiciona-se o nome da outra planilha antes do endereço de coluna e linha, separado por um ponto de exclamação. Se a referência for para uma célula de outra pasta este nome deve preceder o endereço e estar entre colchetes.

    exemplo:

    =SOMA([PASTA1]Plan1!A1:A5)

    soma os valores das células de A1 até A5 na planilha Plan1 que está na pasta Pasta1

    Obs.: a melhor maneira de estabelecer uma fórmula com referências trimensionais é utilizar a técnica de apontar com o mouse para os endereços ou intervalos.


    Funções de Procura

    DIREITA(“texto”;quantidade)

    Mostra a quantidade de caracteres mais a direita de texto

    ESQUERDA(“texto”;quantidade)

    Mostra a quantidade de caracteres mais a esquerda de texto

    ESCOLHER(posição;elemento1;elemento2;elemento3;…)

    Mostra o elemento da posição escolhida


    Função de Procura em Tabela

    Existem duas funções para procura de valores em tabelas: PROCV e PROCH. As funções de procura do Excel buscam na primeira coluna ou linha de uma tabela um valor que se deseja encontrar e retorna valores realcionados em outras colunas ou linhas.

    Sintaxe:

    PROCV(Valor_de_procura;Intervalo_de_procura;Posição)

    PROCH(Valor_de_procura;Intervalo_de_procura;Posição)

    Exemplo:

    1 a jan
    2 b fev
    3 c mar
    4 d abr
    5 e maio
    6 f jun
    7 g jul
    8 h ago
    9 i set

    =PROCV(3;A1:C9;2) -> c

    =PROCV(3;A1:C9;3) -> mar

    1 2 3 4 5 6 7 8 9
    a b c d e f g h i
    jan fev mar abr maio jun jul ago set

    =PROCH(5;A1:I3;2) -> e

    =PROCH(5;A1:I3;3) -> maio

    Obs.1: Os valores da primeira coluna para PROCV ou da Primeira linha para PROCH devem estar em ordem alfabética.
    Obs.2: O Excel localiza o valor_de_procura é na tabela ou então na falta da igualdade encontra um valor que seja menor que o procurado, se não houver valor menor na tabela, o Excel dá como resposta #N/D.
    Obs.3: Costuma-se colocar a tabela em uma Plan auxiliar usando os parâmetros de fórmulas tridimensionais.

    retirado de: http://www.angelfire.com/tx/instrutor/excel.html

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